Privacyverklaring Hekman & Kosters
Hekman & Kosters neemt de privacy van uw persoonsgegevens serieus. Wij respecteren uw rechten en vrijheden alsook de bredere, algemeen geldende wetgeving. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij met uw gegevens omgaan en informeren we u over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG.
Verantwoordelijkheid voor de verwerking van uw persoonsgegevens
Hekman & Kosters maakt gebruik van andere organisaties om verwerkingen op uw gegevens uit te voeren. U moet hierbij denken aan leveranciers van software om u bij behandelingen in te schrijven en afspraken van behandelingen in te plannen. Hekman & Kosters blijft te allen tijde verantwoordelijk voor uw gegevens en zal erop toezien dat deze organisaties uw gegevens volgens de eisen van de AVG verwerken.
Verzamelen van informatie
Indien u bij één van de praktijken waar Hekman & Kosters mee samenwerkt een behandeling wilt ondergaan moeten we gegevens over u verzamelen. Dit betreft gegevens die nodig zijn om een afspraak te maken met u.
Hekman & Kosters kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
Voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, sekse, medische gegevens, (geestelijke) gezondheid en psychische en/of lichamelijke klachten.
Gebruik van informatie
Wij verzamelen de gegevens ten behoeve van de volgende doelen:
- om een afspraak te maken bij onze praktijk
- het financieel kunnen afhandelen van het verrichte werk
- voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs (stagiaires) en voorlichting. De gegevens worden anoniem verwerkt en niet te herleiden naar een persoon.
- Gegevens worden niet langer bewaard dan voor het doel noodzakelijk is.
Uitwisseling van informatie
Hekman & Kosters wisselt alleen gegevens uit met derden in overleg en na akkoord met cliënt doormiddel van een getekend toestemmingsformulier.
Beveiliging
Hekman & Kosters neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website Hekman & Kosters maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Hekman & Kosters verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Hekman & Kosters op via het contactformulier.
Alle medewerkers binnen Hekman & Kosters hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
Hyperlinks
De website van Hekman & Kosters kan links naar andere websites van derde partijen opnemen. Hekman & Kosters kan echter geen verantwoordelijkheid nemen voor deze websites en de inhoud ervan. Wanneer u de website van Hekman & Kosters verlaat zijn wij niet meer verantwoordelijk voor de beveiliging en bescherming van uw privacy. Wees u zich hiervan bewust en lees de privacyverklaring van de betreffende website goed door.
Opslag van gegevens
Alle persoonsgegevens worden opgeslagen in een land dat gebonden is aan de AVG en daarmee de verplichtingen ten aanzien van persoonsgegevens ervan nakomt. Persoonsgegevens worden zolang bewaard als dat voor het doel van verwerking noodzakelijk is. Wettelijke verplichtingen kunnen langer bewaren noodzakelijk maken.
Rechten van betrokkene
Als cliënt heeft u rechten als het gaat om uw persoonsgegevens. Deze zijn:
- Recht op informatie: via deze verklaring laten wij u weten welke gegevens er van u verwerkt worden en met welk doel.
- U heeft het recht om uw persoonsgegevens op te vragen, te corrigeren, te verwijderen of mee te nemen (dataportabiliteit).
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u gebruik maken van het contactformulier op de website.
Klachten en uitoefenen van uw rechten
Voor klachten kunt u contact opnemen via ons emailadres.
Adresgegevens en contactgegevens Hekman & Kosters:
Hekman & Kosters
Kieftsbeeklaan 1
7607 TA Almelo
Email: info@hekmankosters.nl
Tel.: 085-1307813
Wijzigingen
Deze verklaring kan gewijzigd worden. Indien dit gebeurt zal dit vermeld worden op de website. Deze laatste versie dateert van augustus 2022.